Punkt, który jest wyposażony w 7 stanowisk rozlokowanych w szatniach i gabinetach, czynny jest od poniedziałku do soboty w godzinach 10 -17. Rejestracja pacjentów odbywa się w recepcji Areny, natomiast poczekalnie rozlokowane zostały na widowni podzielonej na 2 sektory. Sektor 1 – dla oczekujących na szczepienie; Sektor 2 – dla osób po odbytym szczepieniu. Jednocześnie wyznaczono oddzielne wyjście dla zaszczepionych. Obsługę medyczną zapewnia Tomaszowskie Centrum Zdrowia.
Uruchomiona została również specjalna infolinia, gdzie można się zarejestrować oraz uzyskać informacje o szczepieniach w PSP Arena Lodowa - numery telefonów: 534 152 930; 796 715 015.
Kwestionariusz wstępnego wywiadu przesiewowego przed szczepieniem osoby dorosłej przeciwko Covid – 19, który można otrzymać do wypełnienia w Arenie lub wydrukować i wypełnić samodzielnie w domu – w załączniku.
